WEB的潮流不断的刷新中国的电子信息化道路,拥有最新的WEB技术就代表着拥有先进生产力。各种网站所提供的各种电子服务,更是深刻影响着人类生产、生活、娱乐,甚至思维的方式。越来越多的人群通过互联网去了解政府,使用电子窗口查阅政府信息,并进行民意交流。
随着互联网的发展,网站已经成为人们获取信息的重要途径。网站通常发布的信息是面向所有公众的,即没有任何访问权限控制的,但是随着网站信息越来越来全面,用户对象越来越细分,对于网站信息的访问控制,已经成为当前网站管理的一个重要问题。
一、什么是“授权阅读
所谓“授权阅读”就是以使用人群为对象,在网络上按规定(按照区域范围分地区IP段、机构部门;按照控制范围分用户职称、权限等级、积分累计;按时段范围分日期期限、阅读时间段;按照安全范围分内外网、VPN拨号、用户密码等特殊的授权的方式)、条例、秩序的查看阅读一些网络信息资源。
二、“授权阅读”的基本功能
大汉授权阅读系统主要是针对网站发布信息的分级控制而研发的,是大汉内容管理系统的配套产品,它可以设置和管理用户信息浏览的权限,被标识为授权栏目中的信息,外网用户在浏览时必须经过验证。如果没有授权,用户将无法浏览该信息,只有得到相应授权的用户才可以浏览信息。目前授权的的基本模式为:IP段授权、用户密码授权、混合式三种授权机制。其中用户密码授权具体又分为日期限制和机构部门限制等。
网站管理中“授权阅读”是一个扩展模块,系统开启授权阅读功能后,在栏目属性里会有三种授权访问方式。不授权:当前栏目不要授权就可以阅读,即普通栏目。IP段授权访问:栏目下的信息在网站上显示时,只有在指定的IP段范围内才可以看到信息。用户访问授权:栏目下的信息在网站上是否显示,要判断当前用户有没有登录网站,用户登录了只能看到自已有权限看到的信息。
1. IP段授权访问
IP段授权主要是对机构进行授权。设置授权当前栏目默认的权限时,只能选择机构,并设置当前栏目下的信息属于哪些机构可以访问。每个机构可以指定自已的IP段。当栏目下的信息设置这IP段授权时,会自动判断当前访问的IP是否在授权的机构范围内,在授权的IP段范围内才可以访问信息。
2. 用户访问授权
用户访问授权分为两个部分:对单个用户授权和对用户群组授权。栏目可以设置授权的对象。如果栏目下的信息没有再进行单独设置授权对象的话,就默认取栏目设置的授权对象。在系统设置中,增加了用户群组,主要是对用户再分组。而栏目按用户访问授权主要是对用户和用户群组进行授权。
信息管理
栏目启用授权阅读功能后,在信息列表页可以设置授权,并可查看对当前信息授权的反馈。创建信息时默认取栏目设置的授权对象,单条信息可单独设置授权阅读的对象。
三、“授权阅读”在“上海市计量测试技术研究院网站群项目”的实际应用
内外部网站允许所有员工使用。考虑到网络安全,员工一旦出差去外地就无法直接访问内网,需要通过一种方式验证,看到内网或者特殊栏目。可对用户的层级和所属功能进行规划和区分,如不同层级用户可以下载不同的附件等。内网需要对所有功能的后台进行统一管理,按照机构或者个人的设置使用系统功能。开设外部(互联网)宣传网站和高效保密的内部办公网站。外部网站通过会员认证访问部分受限栏目:即部分栏目为公开信息,部分栏目信息受到IP限制、用户限制。
1.“授权阅读”的应用范围
网络上很多的应用实际都属于“授权阅读”的范畴。“限区域网站”是一些限定某些IP段才能访问的网站,一般用于限制访问量和受益人。会员制系统应用最广泛、变化最多,如商城、收费下载、论坛博客等。邮件类系统,OA办公系统的应用也更加广泛,并作为重要工作的必备工具。
2.“授权阅读”政府内外网统一规划
“上海市计量测试技术研究院网站群项目”是将上述四类 “授权阅读”应用合并实现。将内外网进行统一规划,既简化了内网信息的录入工作,又能将把部门授权的信息通过机构群发、个人单发信息送给指定用户阅读,在此基础之上还对各个功能系统进行统一管理,即将“统一用户”与“授权阅读”紧密结合在一起使用。
3. 静态网站发布与动态授权阅读的紧密相容
上海计量内外网大部分栏目都属于公开栏目,网站发布采用静态页面发布方式,静态页面不用对数据库进行访问,这减少服务器对数据响应的负荷,网页访问速度快,易于搜索引擎收录,但无法完成页面交互。采用动态授权技术的网站可以实现更多的功能,特别是交互性功能。“授权阅读”是一种动静态结合的方式,在需要交互的部分用动态授权技术实现,而对于网站授权信息,采用静态发布方式生成发布。这既能实现交互功能,又减少了系统的负载量。
4. 使用的便捷、高效、简明、层次分明的分类化
“授权阅读”在“上海市计量测试技术研究院网站群项目”中替代了多个办公产品的使用,使用了“授权阅读”的内外网,实现了部分邮件系统、OA系统的功能,而又避免了OA的复杂流程体系。周安排、公告提示都可以按相应人群进行发布,公开的信息审核后只需发布一次后,就可以在网站群中给不同的网站使用。上海计量网/上海质监网/南京计量网等,信息都可以分发使用,而用户在内网阅览信息非常方便,出差异地可以通过用户验证方式查阅信息,这极大的方便了网站的管理和内部信息的及时交流工作。
层次化的机构管理是“授权阅读”的另一特色,可以将人群部门化和级别化。一条信息可以发布给一个专业所,也可以发布给所长级别以上的用户,还可以发给指定的几个人或者个人。“授权阅读”的使用让政府机关的电子信息化工作更加便捷、高效、简明和层次分明,真正起到为电子政府整合各种资源的作用,并推进了政府工作的时效性和准确性。
5. 跨系统、跨应用、跨地域的电子“政府”
能够支持完全的移动性(无缝的网络连接),能够支持各种网络环境,并可支持跨网络、跨地区的应用,拥有跨组织、跨系统的互通性。不是局限于政府内部的,而是形成了通用的工作模式,通过这种模式自由组合,能够实现各种跨组织、跨系统的交叉应用。
四、结束语
在如今细分制胜的时代,软件功能并不是越多越好,功能过多反而显得累赘,如今各种关于“授权阅读”概念,人们的观点的交锋仍不断泛起。大汉“授权阅读”在实际应用方面积累了宝贵的经验,并在产品功能的创新性和实用性方面取得一定的提升。在面对用户和消费者时,能提出他们需要的产品应用解决方案,这正是一个优秀软件产品应该发挥的作用。