1.   概述

　　1.1.     政府门户多功能邮件订阅概述

　　政府门户网站在互联网上是与公众交流、沟通的桥梁和纽带，政府服务网站的日益增多，服务内容也更加丰富，功能性也不断增强，互动性也得到了很大的提高。在此，政府的政务信息起到了重要的推动作用。当今，在政府信息化的浪潮中，邮件订阅起了关键性的作用，邮件订阅是根据网站群、栏目、关键字进行检索，并将检索的相关内容组合整理，以邮件的方式发送到公众的邮箱中，从而让公众在第一时间获取到最新资料等信息。

　　1.2.     邮件订阅意义和背景

　　邮件订阅的意义：目前仅在政府网站上发布信息被动的等待公众来阅读已经不能满足政府的要求,邮件订阅系统是一个有针对性的主动的信息发送系统, 公众在其网站输入关键字或者是栏目名称进行邮件订阅后,系统会自动根据所输入的关键字或者栏目名称进行检索，并将检索的信息及时的发送到订阅者的邮箱。并且网站管理员能有效地对订阅用户和订阅的信息管理。

　　邮件订阅的背景：

• 　由于信息资源分类不合理，而信息量较大，对于经常查看的信息或者常看相关信息时简单的搜索是比较麻烦的。对于信息的查阅不是很方便。
• 　由于网络的原因，在打开网站的时间可能会很长，而浏览这些网站的信息就更加痛苦了，有些公众可能是没有太多的耐性去等待的。
• 　简单的邮件订阅系统在系统维护上面需要投入大量的人力以及财力予以支撑。

　2.   规划流程

　　2.1.     网站群的整合

　　在“网站群”的基础上，实现多网站统一部署，统一维护，针对不同网站不同模板的基础上面，实现的统一管理。共享信息、统一标准是邮件订阅的基本要素。因此邮件订阅通过以下几种方式轻松的获取信息。

　　2.2.     邮件订阅

　　运用网站群技术，纵向整合全省（地市）各级相关部门，完成各栏目之间数据的集中，利用数据集中的模式，实现信息的共享。另外，邮件订阅是本系统中最重要的一个功能，用户前台订阅提交了邮件订阅，经过认证后，其邮址则自动进入此项列表。

　　为了满足网站管理运营的需求，系统提供了自由录入的选项，管理员可在这里添加自己所需要的邮址。

　　

　　2.2.1 按网站订阅

　　按网站订阅方法是以受众对象需求为目标，横向集成各政府部门，使得公众能最快速、全面的了解政府办事职能，有效提升政府网站服务人性化和实用性水平，根据受众对象的需求，将政府网站前台功能定位以公众服务为中心，提供各类办事服务的资源。而数据支持的网站后台将以政府业务部门为中心，整合政务公开资源目录、业务部门信息，形成网站前后台的数据交互与支持，通过信息化技术手段进一步促进政府职能的转变。(成功案例：江苏地税)

　　

　　2.2.2 按关键字订阅

　　按关键字订阅的方式是以公众需求为目标，集成各政府部门的信息，使公众能最快速、全面的了解政府的最新信息，有效提升政府网站人性化。另外，邮件订阅系统支持邮件群发，公众可设置多组群发邮件任务。前台订阅成功后，系统会自动发送确认邮件到订阅者的邮箱，订阅者只需要到此邮箱中将该邮件激活，才能够接收到订阅信息。

　　2.2.3 内容搜集

　　对数据库表的内容进行检索，找出需要发信的E-mail，检查E-mail的格式合法性，根据关键字或者是栏目名称对网站的所有信息进行检索，将检索出的信息整理成规定的格式。

　　2.2.4 邮件发送

　　邮件发从是根据公众需求进行发送，其中包括按网站、关键字进行发送，系统提供定时发送的功能，在未来的任意时间进行定时、定点、定向的信息投递。

　　3.   总结

　　电子邮件作为互联网的经典应用，甚至比网站应用诞生的还早。邮件订阅不仅推动了政府信息化的发展，还解决了网站间的信息共享、共用，和人员维护和资金的瓶颈，提高人员工作效率。还解决了信息资源搜索困难，或由于网络原因所导致的信息数据不能正常传输等难题。

　　长期以来，传统网站不能有效的管理邮件信息，不能高效的发送邮件、接受订阅，甚至于需要在网站之外另外建设邮件订阅系统，重复投资、浪费重大、且效率低下。作为关注政府用户需求的大汉网络团队，率先认识到用户的需求，推出此模块，以满足深层互动的需求，为建设透明公开的电子政府整体形象发挥了巨大作用。