北京市某大型国有企业面临着业务链条复杂、跨系统协作频繁的管理挑战,旗下十余家专业化公司受限于传统OA系统效能不足,内部数十个业务系统无法打通,难以匹配智慧城市建设背景下的数字化转型需求。针对客户痛点,大汉软件通过微联叮整合协同平台,为企业打造了覆盖近万名员工的一体化“一网协同”办公平台,集成即时通讯、统一待办、数据共享等核心功能,彻底打破系统壁垒,实现总部与分子公司全流程在线协同,提升跨部门协作效率与信息流转速度,为央国企数字化转型提供可落地的协同办公范式。 深度解构:三大核心亮点 一、构建安全高效的及时通讯网络 传统OA系统缺乏即时通讯功能,易导致应急响应迟滞与协作断层。针对该问题,平台基于信创体系,开发了端到端加密的即时通讯系统,整合文字、语音、视频交互及文件传输功能,构建个人与个人、个人与组织间的立体化沟通网络。通过私有化部署确保数据安全,同时设立消息分级推送机制,关键指令可以直达责任人。从根本上改变原有系统信息传递低效的痛点,避免各组织机构因沟通问题导致的协同困难。 二、实现全平台任务流无缝贯通 针对原有OA等各业务系统待办消息不同步,导致待办不及时、反复切换登陆平台等问题。平台基于微服务技术构建应用支撑底座。通过标准化消息待办接口整合跨系统业务流程,提供全平台任务视图与跨终端实时同步能力。员工在统一工作台即可完成消息处理、待办跟进与表单填写等任务,消除了因系统割裂造成的重复操作与流程卡顿,实现任务流转的端到端贯通。 三、建立精准可控的数据知识应用 为破解多个系统之间的数据孤岛,平台通过分布式存储架构实现全量信息聚合。建立跨业务线的统一检索入口与权限管理体系,支持结构化与非结构化数据的精准定位。结合智能标签系统对知识资产进行分类沉淀,确保员工快速获取所需信息的同时,通过权限管理保障数据安全。这一机制有效解决了传统OA系统数据分散的问题,避免了因跨系统检索导致的时间浪费和重要信息遗漏,为业务决策提供完整数据支撑。
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